การตกแต่งฟอร์ม

ในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครง สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อความในรายงานและฟอร์มได้ เพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น เช่น กำหนดขนาดของตัวอักษร รูปแบบของตัวอักษร การจัดวางตำแหน่งข้อความ เป็นต้น โดยเลือกคอนโทรลที่ต้องการจะแก้ไขข้อความ แล้วเลือกคำสั่งในกลุ่ม ฟ้อนต์ (Font) ที่อยู่ในแท็บ รูปแบบ หรือคำสั่งในกลุ่ม การจัดรูปแบบข้อความ (Formatting) ที่อยู่ในแท็บ หน้าแรก

คำสั่งที่ใช้ในการกำหนดรูปแบบตัวอักษรในแท็บ หน้าแรก

คำสั่งที่ใช้ในการกำหนดรูปแบบตัวอักษรในแท็บ รูปแบบ

การสร้างเส้นขอบคอนโทรล

1. เปิดรายงานหรือฟอร์มในมุมมองออกแบบ

2. คลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการใส่เส้นขอบ หากต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรล ให้กดปุ่ม Shift หรือ Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการ

3. คลิก แผ่นคุณสมบัติ ในแท็บ ออกแบบ จะปรากฏหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติขึ้นมา

4. คลิกเลือกลักษณะเส้นขอบที่ต้องการ

4.1 สไตล์เส้นขอบ มีให้เลือก 8 แบบ ได้แก่ โปร่งใส, เส้นทึบ, เส้นประ, เส้นประสั้น, จุด, จุดห่าง, ประจุด และประ-จุด-จุด

4.2 ความกว้างเส้นขอบ มีให้เลือก 7 ขนาด ได้แก่ เส้นบาง, 1pt, 2pt, 3pt, 4pt, 5pt, และ 6pt

4.3 สีเส้นขอบ ให้คลิกที่ ... เพื่อเปิดกล่องสีขึ้นมาให้เลือก หากต้องการเลือกสีที่มากกว่านั้นให้คลิกที่ สีเพิ่มเติม

4.4 เอฟเฟ็กพิเศษ มีให้เลือก 6 แบบ ได้แก่ แบน, ยกขึ้น, ยุบตัว, แกะสลัก, แรเงา, และจารึก

จะมีการเน้นที่เส้นขอบของคอนโทรล ยกตัวอย่างดังรูป

การใส่สีพื้นหลังคอนโทรล

การจัดรูปแบบสีพื้นหลังของคอนโทรลที่อยู่ในรายงานหรือฟอร์ม จะมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการใส่สีพื้นหลัง หากต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรล ให้กดปุ่ม Shift หรือ Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการ

2. คลิก แผ่นคุณสมบัติ ในแท็บ ออกแบบ จะปรากฏหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติขึ้นมา

3. คลิกเลือกลักษณะพื้นหลังที่ต้องการ

3.1 สไตล์พื้นหลัง มีให้เลือก 2 แบบ ได้แก่ โปร่งใส (Transparent) และปกติ (Normal)

3.2 สีพื้นหลัง ให้คลิกที่ ... เพื่อเปิดกล่องสีขึ้นมาให้เลือก หากต้องการเลือกสีที่มากกว่านั้นให้คลิกที่ สีเพิ่มเติม

คอนโทรลจะมีสีพื้นตามที่เรากำหนด ยกตัวอย่างดังรูป

การกำหนดรูปแบบตัวอักษรในคอนโทรล

การจัดรูปแบบข้อความในรายงาน จะทำได้เหมือนการจัดรูปแบบข้อความทั่วไป แต่ต้องเลือกฟิลด์หรือคอนโทรลบนรายงานหรือฟอร์มก่อนเลือกคำสั่ง โดยใช้คำสั่งในกลุ่มฟ้อนต์ (Font) ที่อยู่ในแท็บ รูปแบบ หรือคำสั่งในกลุ่มการจัดรูปแบบข้อความ (Formatting) ที่อยู่ในแท็บ หน้าแรก

1. คลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการกำหนดตัวอักษร หากต้องการเลือกหลาย ๆ คอนโทรล ให้กดปุ่ม Shift หรือ Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกคอนโทรลที่ต้องการ

2. คลิกแท็บ รูปแบบ เลือกคำสั่งในกลุ่ม ฟ้อนต์แล้วเลือกลักษณะตัวอักษรตามต้องการ

การใส่เส้นคั่นระหว่างเรคอร์ด

หากต้องการคั่นรายการเร็คคอร์ดข้อมูล เพื่อแยกข้อมูลแต่ละเร็คคอร์ดให้เห็นชัดเจนมากยิ่งขึ้นหรือทำให้อ่านรายงานได้ง่ายขึ้น ก็ใช้คอนโทรล Line (เส้น) วาดเส้นตรงใต้ฟิลด์ในส่วนรายละเอียด ดังนี้

1. คลิกแท็บ ออกแบบ เลือกคำสั่ง เส้น (Line)

2. วาดเส้น โดยกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่วาดเส้น จะทำให้เส้นที่ได้ตรง โดยวาดเส้นไว้ล่างสุดบนพื้นที่ส่วนรายละเอียด

จะได้เส้นคั่นระหว่างเรคคอร์ดข้อมูล ดังรูป

การวาดกรอบคั่นระหว่างเรคอร์ด

1. คลิกแท็บ ออกแบบ เลือกคำสั่ง สี่เหลี่ยมผืนผ้า

2. วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนพื้นที่ส่วนรายละเอียด ให้คลุมพื้นที่แสดงข้อมูลเรคคอร์ด

3. กำหนดพื้นหลังรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าให้เป็นแบบโปร่งใส เพื่อให้มองเห็นข้อความที่อยู่ในส่วนรายละเอียด โดยคลิกเปิดหน้าต่างคุณสมบัติขึ้นมา แล้วเลือก สไตล์พื้นหลัง เป็นแบบ Transparent

จะได้กรอบคั่นระหว่างเรคคอร์ดข้อมูล ดังรูป

การจัดรูปแบบสีพื้น, สีข้อความ และฟอนต์ข้อความได้แบบรวดเร็วและสวยงามเข้าชุดกัน โดยเลือกคำสั่งในชุดธีม (Themes) ได้ โดยจะมีผลกับออบเจ็กต์และคอนโทรลทั้งหมดในรายงาน ซึ่งคำสั่งกำหนดธีมจะอยู่ในแท็บ ออกแบบ

ชุดธีมตัวอักษรและสีสำเร็จรูป

สีธีมสำเร็จรูป

ฟ้อนต์สำเร็จรูป

การใส่รูปภาพในรายงานหรือฟอร์ม จะทำให้รายงานหรือฟอร์มดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เราอาจจะเลือกที่จะแทรกไฟล์รูปภาพที่สร้างไว้แล้ว หรือใช้ภาพที่มีอยู่ในแฟ้มภาพของคลิปอาร์ต ClipArt หรือจะสร้างรูปภาพใหม่ขึ้นเองโดยใช้โปรแกรมสร้างภาพ แล้วเพิ่มลงในฟอร์มหรือ รายงานนั้นก็ได้

ขั้นตอนการแทรกไฟล์รูปภาพ

1. คลิกแท็บ ออกแบบ เลือกคำสั่ง แทรกรูป